Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй - остается в данной организации.
Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе
представителя контролирующей организации, руководителя, главного
бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения
администрации организации только после снятия показаний суммирующих
денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После
ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета
фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух
контрольно-кассовой машины пломбируется.
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с
погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию
организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по
возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и
заносится в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Акт
подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя,
заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста
организации.
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой
выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки
заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в
случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта),
для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой
контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным
документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован,
пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и
главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в
журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в
хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если
в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться
подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта,
руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся
после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и
суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в
журнале совместными подписями представителя администрации организации и
контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов
сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины
расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в
соответствующие графы журнала.
Применяется для составления отчета кассира-операциониста о
показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день
(смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно
кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по
приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю
организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами
кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача
денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену)
определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и
конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных
покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и
подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и
оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и
руководитель организации. Отчет служит основанием для составления
сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе
с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и
расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы
следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на
конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка,
в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями
соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы
подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и
итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям).
Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям
(клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается
общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим
кассиром организации.
Применяется в организациях в следующих случаях:
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает
записи о проведенных работах и находится у руководителя организации или
его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании
оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных
счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается
соответствующая запись и указывается руководству организации о
необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр
технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается
подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного
лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.